– PRIVACIDADE, SILÊNCIO e LUZ

• OBSERVE que a reunião é EXPRESSAMENTE RESTRITA aos CONVIDADOS. 

• Escolha um local tranquilo, sem ruídos e sem interrupções. Uma sala em que você possa fechar a porta e garanta que você não será interrompido durante a conversa. Além disso, silencie/desligue todos os aparelhos e aplicativos que ficam emitindo ruídos e atrapalhando a atenção (whatsapp, messenger, celular, sms, facebook, instagram, tic-toc, toc-toc...).

• É necessário que você esteja usando fones de ouvido durante toda a reunião (eles diminuem a absorção de ruídos externos e melhoram a privacidade).

• Tenha caneta e papel para eventuais anotações uma vez que Não é permitido nenhum outro tipo de registro da reunião sem uma combinação prévia documentada.

– SOM & IMAGEM

• Dê preferência para telas maiores (p.ex. PCs; notebooks ou tablets). 

• Não fique a contra-luz!  Ou seja, não deve existir uma luz forte atrás de você.

• Enquadramento: mantenha-se a uma distância que permita que sua cabeça (face), tórax e braços apareçam (não apenas a face).

• Câmaras e microfones externos com fios oxidados geram falhas e ruídos que podem inviabilizar a comunicação.

– HORÁRIO, LINK e CONEXÃO

• Antecipadamente, confira o link que será usado, a qualidade de sua conexão e o horário (entre 1 minuto antes e aguarde).